會上，秘書長肖順昌、副秘書長方曉梅代表學會秘書處向各位理事長、常務理事匯報了近期學會換屆的相關事宜，經過充分討論，以舉手表決的方式，審議通過了《學會第十二次會員代表大會會員代表名單》、《第十二屆理事會理事、常務理事、監事建議推薦人選名單》、《學會十二屆理事會正、副理事長、監事長、秘書長建議推薦人名單》、《學會十一屆理事會工作報告（草案）》、《學會十一屆理事會財務報告（草案）》、《學會<章程>修改說明》及學會《章程（草案）》、《湖北省土木建筑學會會費管理辦法（草案）》及《湖北省土木建筑學會換屆選舉辦法（草案）》等8項工作議程和相關文件。學會副理事長汪稔、王乾坤、徐楊青、王愛勛先后講話，對第十一屆理事會工作給予了充分肯定，對學會今后工作提出了希望和建議。

　　最后，桂學文理事長作了總結講話。他對學會接下來的換屆工作提出了要求和部署，向為學會做出貢獻的十一屆理事會的各位領導、專家表示了誠摯的感謝，希望大家凝心聚力、共同努力，共擔使命，以優異成績迎接學會建會70周年。