鄂土城檔字〔2021〕1號
各檔案中介服務機構：
為貫徹落實鄂建辦〔2018〕180號《關于加強新形勢下城建檔案管理工作的通知》文件精神，加強城建檔案的管理，規范市場化行為，保證城建檔案歸檔整理及移交質量，經研究決定在全省范圍內開展城建檔案中介服務機構備案登記工作，現就有關事項通知如下：
一、備案登記目的
對市場配置資源進行規范化管理，保證市場行為不惡意競爭，介入城建檔案事務的中介服務機構要熟悉建設行業及建設工程業務工作，熟悉城建檔案業務流程和標準規范，保證城建檔案整理歸檔及數字化加工的質量及檔案的安全。
二、備案登記依據
《中華人民共和國檔案法》
《湖北省檔案管理條例》
《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》
《湖北省城市建設檔案管理辦法》（省長令第127號）
《關于加強新形勢下城建檔案管理工作的通知》（鄂建辦〔2018〕180號）
三、備案登記要求
城建檔案中介服務機構除應取得相關備案或者滿足營業執照經營范圍的條件外，還應當滿足以下備案條件：
1.配備建設工程項目經理。項目經理要求五年及以上從事相關崗位需要工作經歷，經城建檔案從業人員專業培訓，取得培訓結業證書。
2.配備相應的城建檔案從業人員，并取得培訓結業證書。
3.配備城建檔案相關的管理系統和數字化加工設備。
四、備案登記對象
檔案中介服務機構。
請有關單位要高度重視，認真做好這項工作。提供城建檔案整理及數字化加工等業務的中介服務機構要符合國家保密的要求，整理、數字化加工等服務要符合國家和地方的相關標準，確保城建檔案歸檔質量和檔案安全。
湖北省土木建筑學會城建檔案專業委員會
2021年4月27日