2020年12月29日上午，湖北省土木建筑學會城建檔案專業委員會成立大會在武漢召開。省土木建筑學會秘書長肖順昌、省城鄉建設發展中心副主任何倩出席了會議。會議由王琳主持。

      會議宣讀了湖北省土木建筑學會《關于同意成立湖北省土木建筑學會城建檔案專業委員會的批復》，審議通過了《城建檔案專業委員會工作規則》和《城建檔案專業委員會2021年工作計劃》，會議以舉手表決的方式選舉產生了第一屆城建檔案專業委員會組織機構成員。李家庚當選主任委員；孫海威、鄭剛、涂俊、 王全興、程少武、王瓊、楊海露、周麗、何弦、崔麗梅、趙偉當選副主任委員；何倩當選顧問委員；徐秀峰、王琳分別當選秘書長、副秘書長。

      省土木建筑學會秘書長肖順昌指出，城建檔案專業委員會的成立，拓展了學會的服務范圍，希望專委會在學會《章程》和專委會《工作規則》的范圍內開展活動，搭建共享平臺、加強理論研究和學術交流，完善理論體系，全面提升城建檔案管理水平。

顧問委員何倩講話要求，一是專委會要對介入城建檔案整理的中介機構加強行業自律，保證市場行為不得惡意競爭，低價中標；二是要進行規范化管理及咨詢服務，系統進行業務培訓；三是介入的中介機構要熟悉建設行業及建設工程業務工作，熟悉城建檔案業務流程和標準規范，保證城建檔案整理歸檔及數字化掃描加工的質量。

新當選的秘書長徐秀峰回顧了城建檔案專業委員會的發展歷程和加入省土木建筑學會后的3大變化，并對專委會今后任務提出了八點要求。

                
      會議后期進行了二場專題講座。一是為加強建設工程文件歸檔工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立真實、完整、準確的工程檔案 ，對《建設工程文件歸檔規范》（GB/T 50328-2014） 2019年版國標內容進行了釋義 ；二是為保證湖北省紙質城建檔案數字化技術和管理要求，對《湖北省紙質城建檔案數字化技術規程》（DB42/T 1481-2018）湖北省地方標準進行了講解。該標準統一了湖北省城建檔案在建設工程項目檔案接收、整理及數字化過程中的設備要求、操作流程、參數設置和存儲與備份及規范檔案歸集整理過程。

城建檔案館、城建檔案中介服務機構、有關軟件開發公司、培訓學校等43家單位負責人及代表參加了會議。

      會后還組織參會單位負責人及代表參觀了省住建廳數字檔案陳列室。